“王总,这些竞拍的企业,在报名以后,我们事先都核实过资料,都是有着一年以上食品经营经历,注册资本都在500万元以上。”
“拿下京津冀三省经销代理权的首都粮油商贸公司,前身是京城粮油公司,去年改制以后,成为民营控股企业,在京城及津门都有着很完善的销售渠道。”
听了刘长岐的介绍,王弘毅放了心,道:“要注意甄别我们的合作伙伴,以后凡是哪家经销商出现负面的事件,我们都要提前解除合作,代理费用不退。”
实际上,如果不是缺钱,王弘毅也不会想到拍卖经销代理权。
如果资金充足,王弘毅会自己建立省级经销公司,打造完全属于天车公司的销售渠道。
从生产、流通、销售,各个环节都牢牢地把控在自己手中。
这一次推出经销代理权拍卖,之所以只签订3年,王弘毅的想法就是三年以后,开始着手打造自己的销售渠道。
贾成玉从辽省赶了回来,风尘仆仆,也没有回家休息,第二天便到公司上班。
“之前原本计划说要6月底安排人事,结果耽搁了,现在摊子铺这么大,是时候将公司架构完善起来,我准备,这两天将框架搭起来,职责明确下来,大家也好安心开展工作!”
在此之前,实际上贾成玉一个人负责了行政、人事、后勤等职责,忙得不可开交。
而其他人也都是一样,手底下也没有几个人,很多事情都要自己处理,加班加点是经常的事情。
一方面要求招兵买马增加人手,另外一方面也要理顺公司内部职能关系,不然的话运转效率会受到极大影响。
贾成玉之前早有准备,他将一叠资料递给王弘毅道:“王总,按照公司现有状况,我主要从两个方面进行了规划,一是内部部门职能设置,二是员工岗位等级设置。”
“部门职能方面,按照现代企业主要职能,暂时分为六大部门,分别是行政部、人事部、营销部、财会部、生产部、采购部!”
“行政部:负责全公司协调,包括制度、接待、会议、对外公关宣传等,下设总经办;将来根据公司发展状况,可以拆分出宣传策划部!”
“人事部:负责公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等。”
“财务部:费用收支、预决算、工商税务等。”
“生产部:公司生产技术管理、技术革新、设备维护检修费用、质量监察监督,将来可以独立拆分出监督部,负责对公司进行全方位监督。”
“营销部:市场营销、经营、客户服务等。”
“采购部:主要负责采购工作,将来可以增加配送职能等。”
王弘毅一边看着资料,一边听贾成玉介绍部门职能划分,不时点头。
对于贾成玉所做的工作,他表示很满意,基本上各方面都考虑到了。
贾成玉见王弘毅点头赞同,心中暗自松了一口气。
这些工作,他可是花了很多时间来进行准备的。
除了查阅公司制度治理等相关资料,还专门了解了当前一些大公司的职能划分。
不仅考虑到当前管理需要,还适当考虑未来发展需要。
而对于自身的定位,他是想拿下行政部经理一职。
这是他擅长的工作。
“至于员工岗位等级,我参考了一下国内大公司普遍的做法,分为总经理、总监、经理、主管、组长、员工六大职级。”
“总经理可分为正副总经理,具体人数根据公司发展规模确定。”
“总监暂时可空缺,将来再根据需要提拔。”
“经理,主要是各部门负责人以及省级分公司负责人。”
“主管则为总部各部门内设单元或省级分公司部门负责人或地市级公司负责人。”
“组长则是主管领导下负责具体组织实施的管理人员。”
“员工可按照入职年限、考评结果评定等级。”
“主管/经理也可以分为高级主管/经理、主管/经理,副主管/经理三个等级!”
贾成玉一一详细地向王弘毅汇报员工职级及岗位设置规划,最后则说到工资待遇问题。
“工资待遇除了跟岗位职级挂钩以外,要综合绩效考核、前后台、岗位年龄等确定。”
“对工资,初步是这么划分的,一般员工基本工资200-300元,加上各类绩效奖励等,目前可以达到500元每月,已经是很有吸引力了,超过绝大部分企业。”
“组长级的工资待遇综合下来1000元左右。”
“主管级综合下来月收入3000元左右。”
“经理级综合月收入5000元左右。”
“总监综合月收入8000元左右。”
“总经理综合月收入10000元左右。”
“所有管理人员的收入,基本工资最多占一半!”
“副职待遇是正职的80%!”
“王总,以上是我初步思考的,也有不完善之处,还需要不断修正。特别是人力资源这一块,还有很多内容需要,比如每个层级岗位人员的绩效考核怎么实施,指标如何设置等等,都需要专业人员来完善。”
王弘毅点了点头道:“公司发展壮大了,内部分工也会越来越细致,人员专业化要求越来越高,所以我们才需要加快人员招聘。你设置的这个构架,我认为很好,部门划分、职级设置,都很合理,可以正式推出来。”
“关于人员安排,你记一下:你担任行政部经理、丁友立担任财务部经理、简正文担任营销部经理;采购部经理由我母亲宋慧珍临时负责,等有合适的人选再调整;人事部、生产部经理空缺等待招聘。”
“刘长岐担任辽省分公司经理,姜承新担任销售主管。”
“蜀都分公司升格为西川分公司,由沈西兰担任经理、常安心担任副经理兼销售部主管。”
“下属控股公司负责人职级一般定为主管级,邹轻望担任蜀都牛奶厂厂长,邓运康担任荣州厂厂长、孟卫红担任辽省雪绒花厂厂长。”
“另外几家联营企业,我们接下来也要逐一实现控股,这是省市发计委支持的。”
这时王弘毅想起食品研究所的事情,想了一下继续道:“除了几个部门以外,将来还会成立一些独立的所或者中心,一般定位于经理级,现在食品研究所的副所长为庄健良,此外可以将一些技术人员集中在蜀都来成立分所,避免技术力量分散化。”
贾成玉认真记录着,这些人员安排,基本上在他的预期之内。
毕竟天车公司的人不多,大家的情况他都比较了解。
而且他知道王弘毅在安排人员的时候,主要是看大家的工作经历和能力,将合适的人选放在合适的位置上。
通过王弘毅这么一番安排,现在能用的人,基本上都用上了。
但是还有一些岗位空缺,甚至有两个经理级岗位都缺人,此外还要补充一些副经理级、主管级高级管理人员。
这些人员,除了对外招聘一部分,此外还需要从内部考核提拔一部分。
“暂时就这么安排吧,目前确定主管级以上人员由总部安排,其中省级公司下属的主管,由分公司推荐总部考察后任命。”
“将职能设置及员工职级、人员任免发出去,让大家尽快熟悉并交接工作。”
“要求交接期间,工作岗位和工作内容变化了的人员,要注意好衔接工作,如果没有人接替现有工作,那么暂时需要兼职,等待人员补充。凡是因为工作交接出现的问题,视问题大小给予直接责任人处罚。”
贾成玉将王弘毅的安排记下来,随后又请王弘毅核对一下以后,便回办公室去安排发文了。
如果公司规模小,那么倒也用不着搞这么复杂,王弘毅直接口头宣布一下就行了。
但是现在公司规模大了,业务遍布全国,同时又有了两家省级分公司,人员现有正式职工1401人,此外还有9家联营厂近千人靠公司发放工资。
这么大的规模,如果还是简单化管理,就容易造成脱节的问题。
把层级定下来,岗位职责明确下来,管理就更加通畅了。
当天下午,贾成玉便将天车公司内部职能架构、员工职级划分及管理人员任命通知印发出来,同时又分别给重点人员打电话详细解说了一番。
大家现在都很忙,暂时也不宜将大家全都叫回来开会通知,所以按照王弘毅的要求先电话通知,等大家收到文件以后再详细阅读。
公司的文件,暂时发到主管级以上人员,其他人员则有主管负责传达。
很快,公司上下都收到了文件精神。
“公司都发展这么大了吗?”
“是啊,不知不觉就这么大了,有了两家省级分公司!”
“我们的美美豆奶粉都已经卖到全国了,还总是供不应求。”
“听说除了在辽省那边要修几百亩的生产基地,还准备在蜀都修建总部和新的生产基地。”
“嘿嘿,公司发展壮大了,我们的收入也提高了不少。组长一年下来都有一万多的收入,太好了……”
“努力干,将来争取当上经理,一年收入六万。”
“老板大方,我们的工资,比很多国有企业高多了。”
“国有企业算什么啊,现在很多国有企业经营困难,拖欠工资是很正常的事情。”
大家都在议论,通过这个文件,他们对公司的发展架构以及员工的收入待遇及晋升通道,有了直观的了解。
特别是不同职级的收入有一个明确的区间,跟外面其他企业一对比,顿时就知道天车公司没有亏待大家。
而一些有想法的人,则在心中暗自对照员工职级规划职级的努力目标。
贾成玉将了解到的状况给王弘毅进行了详细地汇报,道:“王总,公司完善了架构和岗位等级以后,大家对未来发展有了更加清晰的目标,积极性都很高。”
“嗯,大家一起努力,公司发展好了,都受益。”王弘毅笑着道。
有了完善的架构,等人员佩齐以后,他自己也可以轻松许多,并不需要什么事情都亲自去处理。
……
晚上六点钟。
王弘毅来到了刘一手火锅店。
这家火锅店生意爆满,有人来晚了没有桌子,便在门口路边等着。
王弘毅让人提前定了包间,他专门请焦正奇吃饭。
这次找焦正奇,主要有两件事情:
一是给他还钱,上次为了炒股,向焦正奇借了300万,现在该还了。
二是跟他商谈收购问江罐头厂豆奶生产车间的问题。
六点过十分,焦正奇急匆匆地到了,“不好意思啊,弘毅,有点事情耽搁了,你久等了吧?”
王弘毅笑着道:“没事,我也刚到一会儿。”
“就我们俩人吗?”焦正奇问道。
见王弘毅点头,他便道:“我们俩人,完全没必要在包间吃啊,外面就行了,还免得出包间费。”
王弘毅笑道:“包间里方便说话,外面太吵了。”
服务员将锅底端上来,然后菜品也都放在一旁的桌子上,开了一瓶五粮液,将门轻轻带上。
王弘毅给焦正奇倒了一杯酒,然后举杯道:“焦大哥,我敬你一杯!”
喝了酒,王弘毅提出还钱并表示感谢。
焦正奇道:“我们两兄弟,别说那么多客套话。你现在的公司发展很快啊,美美豆奶粉,全国各地都在卖,不像我,现在罐头生意不好做啊。”
王弘毅问道:“怎么,市场行情不好?”
焦正奇点头道:“是啊,老百姓越来越注重健康,对罐头的需求量越来越小。前期按照你的建议,我们组织向北方俄国出口罐头,也算是找到了一条销路,不过北方这两年情况比较复杂,这不,刚刚我正在焦愁怎么收回货款的事情呢。”
原来问江罐头厂之前在东北那边找了一家食品经销商合作,通过它向俄国出口罐头。
刚开始一直都好好的,虽然回款稍微慢一点,但是一般都不超过三个月。
可是之前有几批货总计800万元的货款,一直拖了近半年了,对方公司一直都没有回款。
焦正奇亲自跑了几趟东北,对方态度很好,但是表示他们也没有收到货款,是俄国那边的销售商一直没有结算。
“俄国那边我倒是去过一两趟,可天远地远,人生地不熟,也不知道具体情况怎么回事,我担心被人坑了啊!”
焦正奇端着酒杯,一脸焦愁,一脸希冀地神色望着王弘毅道:“弘毅,你不是在辽省建立了分公司么,看看能不能找人帮我打听一下,辽省跟黑省也不远,或许有办法呢!”