许秋看了下韩嘉莹和吴菲菲的护照，她们的护照编号同样也是EB+7位数字的编号，虽然三人的申请时间相近，但三人的数字编号并不是相连的，而是中间隔了几位。

  学妹护照上的照片比她身份证上的照片漂亮多了，毕竟是近照嘛，她身份证上的照片还是刚刚满18岁成年时的照片，那时候的她还没有长开。

  随后，三人打车返回材一216，田晴见到他们归来，主动招呼道：“你们的护照都办好啦？”

  “嗯，办好了。”吴菲菲点点头，随后向田晴请教道：“这个护照编号，是不是也要像身份证号一样，必须背下来呢。”

  田晴回应道：“能背下来当然最好，背不下来影响也不大，重要的还是护照本身，假如在国外不小心遗失了护照，那后果还是比较严重的，因此为了保险起见，可以把护照和签证页面拍照留存在手机里，以备不时之需。”

  许秋接话问道：“对了，田晴，你以前有写过学校的出国申请吗？就组会上魏老师说的那个可以领补助的。”

  田晴摇摇头：“没有，我当时是自己出国旅游，不需要申请，而你们这个应该属于因公出国，性质不一样，或许你们可以在学校外事处网站上看一看有没有什么文件。”

  “好的。”许秋打开电脑，登录学校外事处网站，很快就在首页找到了“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”文件，他直接下载，然后打开文件，嘀咕了一句：“应该是这个吧。”

  吴菲菲凑过去看了一眼，说道：“没错，是这个，之前魏老师去欧洲访问的时候，我看到他有填写过这张表。”

  许秋点点头，先大致浏览了一遍，这份表格分为两部分，第一部分的抬头是“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”，相当于是一个总体的申请表，第二部分的抬头多了“个人”两个字，也就是“……个人申请表”，需要填写具体的个人信息。

  随后，许秋向吴菲菲、韩嘉莹招招手：“来吧，一起填表。”

  吴菲菲和陈婉清交换了一下位置，然后问道：“我们要带魏老师一起吗？”

  许秋思索片刻，说道：“按他组会时的意思，应该是让我们自己填自己的，不用带他，反正填写完毕之后还要给他看嘛，就先按我们三个一起来呗。”

  吴菲菲没再有异议，于是，三人围在一起，许秋负责填表，吴菲菲和韩嘉莹坐在旁边，一个负责出谋划策，另一个充当吉祥物。

  “团组名称怎么写？”许秋是个起名废，第一项就难住了他。

  “嗯……”吴菲菲想了想，“写‘许秋等3人赴漂亮国参加会议’吧。”

  “可以，”许秋点点头，随后继续填写：“人数是3人，出访国家或地区，漂亮国，出访日期，明年的4月1号至4月7日，这些都比较简单。”

  “出访类别，有这么多类啊……”许秋念叨着：“合作研究、访问考察、长期任教、短期讲学、实习培训、延长事宜、公派留学、参加会议、其他事宜，我们应该选参加会议。”

  说完，他把参加会议前面的“□”替换成为了“■”。

  其实，打钩的话也是可以的，不过如果插入一个√，变成“√□”就有些丑了，好像有种方法也可以把“√”填入“□”内，但许秋并没有GET这项技能。

  说起这个，国内是习惯打“√”的，而漂亮国则是习惯打“×”的，也就是把“×”放入“□”内进行标记，魏兴思因为之前常年待在国外，保留了很多漂亮国的习惯。

  之前许秋有一张评价表需要魏兴思填写，有一栏是对许秋的评价，分为优秀、良好、及格、不及格等几个档次。

  然后，许秋就看到魏老师在优秀前面的“□”里打了个“×”，关键那个“×”写的非常重，力透纸背……

  不知道的人还以为是不优秀呢。

  “出资单位，分为邀请方、学校、境外其他单位、境内其他单位、各付一半、个人自付。”许秋嘀咕道：“这个怎么选呢？我觉得应该是学校吧……”

  “我也觉得是学校，”吴菲菲分析道：“毕竟要用组里的经费进行报销，而横向项目的经费严格意义上是归属于学校或者说国家的，我们课题组只有使用权。”

  “行，”许秋点点头：“那就先按学校填写，等之后再找魏兴思看看吧。”

  接下来，他又填写了“出访人员名单、团组联系人、联系方式、出访目的及日程、邀请单位中文名称”等信息。

  然后，许秋遇到了“邀请人信息”这一项，便提出疑问：“这个应该要填写MRS大会的相关信息吧，我们去MRS网站上找找？”

  韩嘉莹举手：“这个我知道，邀请函上有，我看过的。”

  许秋伸手摸了摸学妹的头：“看来我们的吉祥物还是有点作用的嘛。”

  韩嘉莹轻哼：“人家哪里是吉祥物啦。”

  许秋打开MRS邀请函文件，果然找到了MRS会议方的信息，并填入表格当中。

  “邀请人姓名，Diane Rosenbaum，职务，Meetings Manager（会议经理），地址，Phoenix Convention Center 100 North 3rd Street Phoenix， Arizona（凤凰城会议中心，第三北大街100号，凤凰城，亚利桑那州） 85004（邮编），电话724-779-2720……”

  许秋填写完毕，满意的说道：“第一张表完成了，再后面就是出入境事务办公室、外事处和校领导审核，需要盖三个章。接下来是个人的申请表，又要查大家的户口了。”

  韩嘉莹突然说道：“师兄，你看个人申请表的最后面……”

  许秋顺着学妹的目光，看到个人申请表的最后面列着一长串审批意见的方格：“科室意见、教务处/医学教育办公室意见、组织部意见、院/系/附属单位意见、研究生院/医学学位与研究生教育管理办公室意见、人事处意见、党委/分党委/总（直）支意见、分管校领导意见……”

  他倒吸一口凉气：“八个意见……那岂不是要去签八个字，盖八个章。”

  说话间，许秋眼角的余光瞥见学妹正在试图往房门的方向移动，便伸手把她搂了回来，并拍了拍她的肩膀，说道：“所以这项光荣的任务就交给我们美丽大方的……”

  韩嘉莹一脸委屈：“嘤嘤嘤。”

  吴菲菲也感慨道：“想出个国，手续这么麻烦啊。”

  田晴插话道：“其实，校内申请都是小事，基本都能够通过，之后申请签证才是比较麻烦的，因为是有几率被‘check’或者拒签的。”

  “漂亮国对一些专业或者学校非常敏感，比如涉及军工的专业的研究生，或者主要做军工方向研究的高校、研究所的员工，就很容易被‘check’（审查），甚至直接被拒签，而我们魔都综合大学材料系，又是受邀参加会议，应该问题不大。”

  许秋问道：“那我们的签证具体该怎么办呢？”

  田晴侃侃而谈：“首先，你们需要拍摄符合美签标准的近期照片，既需要印刷出来的照片，也需要电子版，具体的格式你们也不用知道，直接去学校里的照相馆，告诉他‘拍照，美签格式’，他们都懂的，毕竟我们学校每年都有不少要申请出国的。”

  “然后就是网上填写DS-160表格，准备材料，预约面签时间……总之，先拍照吧，这个也不急，这一两周内把DS-160表格填好，确认了面签时间就行。”

  田晴又补充道：“对了，你们最好办理一张支持外币支付，有外币额度的信用卡，我推荐你们办交通银行的，我之前办过一张，因为在漂亮国用现金或者信用卡的比较多，万一现金不够用了，有一张信用卡比较保险，反正回国可以用软妹币还款。”

  “另外你们还需要提前预定酒店，申请签证的时候需要写你们在漂亮国的居住地，就是酒店的位置，面签的时候最好带上你们酒店的预约单。”

  “说起酒店，你们最好多准备一些一美刀的零钱，到时候每天给酒店负责整理房间的人留点小费，不然咖啡机煮袜子了解一下……咳，这个是有些夸张了，但小费还是得准备的，漂亮国走到哪里都要小费，尤其要注意到了酒店，不要让陌生人接触到你的行李，不然别人帮你送行李，你就要损失钞票了。”

  韩嘉莹的脑袋往许秋肩膀上一靠：“好麻烦的样，突然不想出国了怎么办。”

  许秋任由学妹靠着，没有搭理她，心中暗暗记下田晴说的信息，然后开始填写个人申请表。

  个人申请表倒不难写，就是写个人信息，最后签上自己的名字，表示：“我承诺此次出访将遵守国家、学校外事规定和纪律。”

  许秋知道学妹刚刚说的肯定是玩笑话，公费旅游的机会岂能错过。

  果然，轮到韩嘉莹的时候，她腾的一下就从许秋的身上弹了起来，认认真真的开始填写申请表。

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